Gmail
hiện nay là dịch vụ web-mail phổ biến nhất, có hàng triệu người sử dụng
trên toàn thế giới. Mặc dù nó cung cấp đủ không gian để lưu giữ toàn bộ
thư của bạn, tuy nhiên đôi khi việc nhận mail với file đính kèm có dung
lượng quá lớn sẽ chiếm rất nhiều không gian trong tài khoản, điều này
sẽ làm hạn chế hoặc chậm lại tiến độ khi nhận hay gửi thư của gmail.

Bạn hoàn toàn có thể giải phóng không
gian trong tài khoản Gmail bằng cách loại bỏ các thư có dung lượng lớn.
Nhưng thật không dễ dàng chút nào để tự tìm thấy các thư có dung lượng
khủng này và đó là lý do tại sao bạn cần phải tìm hiểu 4 thủ thuật hay
giúp giải phóng không gian trong Gmail dưới đây:

Tìm “size mail” bằng Gmail Search



Tính
năng Gmail Search cung cấp một cách dễ dàng để tìm các email trong tài
khoản, chính xác là tìm kích cỡ các loại email theo một tùy chọn nhất
định. Để tìm các email bằng cách này, bạn phải nhập kích cỡ dụng lượng
cần tìm trong hộp tìm kiếm của Gmail. Ví dụ, để tìm các email có kích
thước lớn hơn 20 Mb, bạn phải viết "size: 20 MB" trong hộp tìm kiếm.

Sau khi nhập giá trị, bạn nhấn nút Search hay Enter,
ngay lập tức các email với file đính kèm theo yêu cầu sẽ được sắp xếp
và hiển thị. Lúc này, bạn có thể kiểm tra và xóa các thư để giải phóng
không gian trong tài khoản Gmail.

Sử dụng Find Big Mail



Find Big Mail
là một ứng dụng web miễn phí dùng để tìm các email trong tài khoản
Gmail. Nó quét tài khoản Gmail để tìm các thư lớn hơn và phân loại ra
các thư trong 3 nhóm: hơn 1 MB, hơn 5 MB và hơn 10 MB. Sau khi kết thúc
tìm kiếm, nó sẽ hiển thị kết quả bằng một biểu đồ, giúp bạn nhìn rõ
ràng về không gian tiêu thụ bởi mỗi nhóm. Ngoài ra, Find Big Mail còn
gửi một báo cáo về kết quả tìm kiếm đến hộp thư của bạn, cùng với các
liên kết cùa 20 email lớn nhất trong tài khoản. Nó cũng tạo ra nhãn
trong tài khoản Gmail để sắp xếp thư theo kích cỡ. Điều này sẽ giúp bạn
dễ dàng hơn trong việc tìm thấy mail lớn hơn trong tài khoản Gmail.

Để sử dụng Find Big Mail, chỉ cần nhập
địa chỉ email của bạn trong hộp văn bản được cung cấp trên trang chủ
của trang web. Một khi bạn cấp quyền truy cập, các dịch vụ sẽ bắt đầu
quét tài khoản để tìm email lớn. Điểm hạn chế của dịch vụ này là chỉ
miễn phí cho các chủ tài khoản Gmail có địa chỉ email của nhóm "…@ gmail.com". Còn đối với những người dùng khác (bao gồm cả người dùng Google App), dịch vụ sẽ không được miễn phí.

Sử dụng Google Docs



Một cách
thú vị khác để tìm các email trong tài khoản Gmail là thông qua Google
Docs. Việc sử dụng Google Docs để sắp xếp các tin nhắn Gmail với file
đính kèm lớn, cơ bản là kết nối Google Docs vào tài khoản Gmail và sắp
xếp tất cả các email có dung lượng lớn hơn một kích thước nhất định
(> 1MB). Với giải pháp này, bạn cần phải thêm một bản sao vào bảng
tính Google Docs, trong đó có nội dung mong muốn kết nối với tài khoản
Gmail. Sau khi kết nối, bạn có thể bắt đầu quét vào tài khoản Gmail và
cuối cùng tất cả các email “cồng kềnh” sẽ được liệt kê trên
bảng tính mà bạn đã thêm vào Google Docs. Nếu muốn email sắp xếp trong
một phạm vi kích thước cụ thể, hãy sử dụng tùy chọn Filter và xem các thư bằng cách nhấp vào liên kết View. Lúc này bạn có thể xóa các thư “vô dụng” trong hộp thư đến từ tài khoản.

Tham khảo cách sử dụng Google Docs tại đây.

Sử dụng Microsoft Outlook



Một cách
dễ dàng nữa để tìm các email trong tài khoản Gmail là thông qua
Microsoft Outlook. Để thực hiện được bạn cần thay đổi các thiết lập
trong tài khoản Gmail sang "Enable IMAP" dưới tab Forwarding and POP/IMAP,
và sau đó cấu hình Microsoft Outlook để tải nội dung Gmail lên. Sau đó,
bạn phải đồng bộ thư mục Outlook với Gmail và mở rộng thư mục "All Mails" sắp
xếp chúng theo kích thước tùy chọn nhất định. Bây giờ bạn có thể dễ
dàng tìm thấy email với kích thước lớn (hoặc file đính kèm) và xóa
chúng khỏi tài khoản của bạn.

Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm miễn phí IMAPsize để quản lý sao lưu, đồng bộ và xóa mail lớn từ Gmail.






$(document).ready(function() {
$('.slideTable a,.SlideTable a').each(
function(){
var href=$(this).attr('href').toLowerCase();
if(href.indexOf('.jpg')>0||href.indexOf('.png')>0||href.indexOf('.gif')>0)
$(this).addClass('_lightBox');
}
);
$('a._lightBox').lightBox({fixedNavigation:true}).removeAttr("onclick").attr( "title", "Ảnh lớn" );
});

Theo XHTT

]