Việc
sử dụng phím tắt, tính năng kéo – thả, tạo shortcut cho Google Docs,
phục hồi lại phiên bản cũ của văn bản và dịch thuật nhanh chóng sẽ giúp
bạn làm việc với Google Docs hiệu quả hơn.

Google Docs là ứng dụng trực tuyến giúp
soạn thảo, biên tập, quản lý và chia sẻ văn bản mạnh mẽ của Google. Nó
tương tự Microsoft Word, nhưng lại không quá phức tạp như phiên bản
Microsoft Word 2013 mới nên người dùng không cần phải tốn nhiều thời
gian để làm quen. Bạn có thể tham khảo một số thủ thuật nhỏ dưới đây để
sử dụng Google Docs hiệu quả hơn.

Khai thác phím tắt


Hầu hết các trang web không hỗ trợ phím
tắt để gọi các tính năng khi sử dụng. Ví dụ, trong lúc đang soạn thảo
văn bản trực tuyến, người dùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
thì lệnh lưu toàn bộ nội dung HTML của trang web sẽ được thực hiện,
thay vì lưu văn bản như trên Microsoft Word hay Notepad... Google Docs
thì khác, nó có những phím tắt độc lập so với trình duyệt, giúp người
dùng thao tác nhanh chóng và dễ dàng hơn với công việc soạn thảo trên
đó.

Dưới đây là một vài phím tắt thường sử dụng bạn cần biết:

• Ctrl + Alt + C: Sao chép phần văn bản đã được chọn (tương tự Ctrl + C trong Microsoft Word).
  
• Ctrl + Alt + V: Dán phần văn bản bạn đã sao chép (tương tự Ctrl + V trong Microsoft Word).
  
• Ctrl +: Xóa tất cả các định dạng của văn bản đang được chọn (loại bỏ in đậm, gạch chân, in nghiêng, màu sắc...).
  
• Tab và Shift + Tab: Phím Tab giúp đẩy phần văn bản được chọn cách xa lề một khoảng 0.5 inch, còn tổ hợp phím Shift + Tab thì ngược lại.
  
• Ctrl + Shift + C: Đếm số lượng từ của phần văn bản bạn đang chọn.
  
• Ngoài ra, Google Docs còn có nhiều phím tắt hữu dụng khác, các bạn tham khảo tại đây.
  

Kéo thả để upload văn bản


Trước đây, hầu hết người dùng Google
Docs đều nghĩ công cụ này khá phiền phức, họ cũng bày tỏ sự thất vọng
bởi vì phải thực hiện một loạt các thao tác trên thanh menu và các nút
lệnh chỉ để tải lên một tập tin duy nhất. Nếu muốn tải lên một tập tin
khác, phải thực hiện lại các thao tác trên. Tuy nhiên, tính năng Drag
& Drop (kéo thả) đã làm thay đổi mọi suy nghĩ đó, nhờ Drag &
Drop mà việc upload một văn bản trên Google Docs trở nên thật đơn giản.

Nếu người dùng muốn thêm một tập tin
mới (như *.doc, *.docx, *.xls...) vào tài khoản Google Docs của mình,
chỉ cần kéo và thả từ cửa sổ Windows Explorer vào trình duyệt. Ngay lập
tức, văn bản sẽ được tải lên và bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh
sửa trên Google Docs.

Shortcut tạo văn bản mới trên desktop


Để khởi tạo một văn bản mới trên Google
Docs, người dùng thường phải thực hiện qua nhiều công đoạn, như mở một
thẻ mới trên trình duyệt, truy cập vào trang chủ của dịch vụ Google
Docs, rồi mới nhấn CREATE. Tuy nhiên, bạn có thể thao tác nhanh hơn, đơn giản hơn bằng cách đưa địa chỉ này vào bookmark của trình duyệt, hoặc tạo một shortcut cho tính năng này ngay trên màn hình desktop để kích hoạt bất cứ khi nào.


Đầu tiên, nhấn chuột phải lên màn hình, chọn New, Shortcut. Sau đó, nhập địa chỉ vào cửa sổ hiện ra. Tiếp theo, đặt tên bất kỳ cho shortcut sắp tạo, chẳng hạn là “Create Google Docs”. Cuối cùng nhấn Finish.

[b][b][/b][/b]

Lúc này, trên màn hình đã có một
shortcut mới, mang biểu tượng của trình duyệt web mặc định. Từ nay, bạn
chỉ việc kích hoạt shortcut này để tạo một văn bản mới trên Google
Docs, tuy nhiên, trình duyệt phải đang đăng nhập tài khoản Google, nếu
không bạn cần phải đăng nhập trước khi sử dụng.

Phục hồi lại dữ liệu cũ


Google Docs hỗ trợ lưu lại lịch sử
những thao tác mà người dùng đã tác động làm thay đổi nội dung văn bản.
Theo đó, nó không chỉ theo dõi các thao tác đã thực hiện để bạn xem
lại, mà còn cho phép phục hồi văn bản về một trạng thái cũ hơn thật dễ
dàng thông qua hệ thống lưu trữ lịch sử tập tin. Để mở danh sách các
trạng thái có thể phục hồi của tập tin trước đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Shift + G.


Dịch thuật nhanh chóng


Cùng sử dụng bộ máy dịch thuật Google
Translate, người dùng có thể dịch văn bản qua lại giữa nhiều ngôn ngữ
ngay trên giao diện soạn thảo văn bản. Tất cả những gì cần làm là vào Tools, chọn Translate Docs,
chỉ định ngôn ngữ đích cần dịch sang và đặt tên cho tập tin mới. Ngay
lập tức, màn hình sẽ hiển thị văn bản mới là nội dung sau khi dịch sang
ngôn ngữ khác của văn bản gốc.







$(document).ready(function() {
$('.slideTable a,.SlideTable a').each(
function(){
var href=$(this).attr('href').toLowerCase();
if(href.indexOf('.jpg')>0||href.indexOf('.png')>0||href.indexOf('.gif')>0)
$(this).addClass('_lightBox');
}
);
$('a._lightBox').lightBox({fixedNavigation:true}).removeAttr("onclick").attr( "title", "Ảnh lớn" );
});

Theo VnExpress

]